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Wer wir sind

Neitzel Consultants GmbH ist ein Beratungsunternehmen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Es ist seit April 2023 aktiv und hat sich gut im Markt positioniert. Mit einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team arbeiten wir gemeinsam an den besten Lösungen für unsere Auftraggeber (Ministerien, Kommunen, Verbände und private Auftraggebende).

Wir sind Ansprechpartner*innen für alle Fragen rund um das Thema Mieten und die Erstellung von Mietspiegeln, Markt- und Meinungsforschung im wohnungswirtschaftlichen Kontext und setzen uns für die Digitalisierung und Nachhaltigkeit im Bereich Bauen und Wohnen ein. Weitere Informationen stehen unter www.neitzel-consultants.de zu Verfügung.

Ihre Aufgaben

Die Aufgaben sind - wie es für ein kleines Unternehmen zu erwarten ist - vielfältig und abwechslungsreich. Sie unterstützen und koordinieren die Tätigkeiten der Geschäftsführung und des Teams und sind Ansprechpartner*in für Verwaltungsfragen und die Büroorganisation. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben:

  • Büroorganisation und Bearbeitung typischerweise anfallender Verwaltungsvorgänge (Beschaffung von Büromaterial/Geschäftsausstattung, Übernahme der Telefonzentrale);
  • Übernahme von Aufgaben in der Buchhaltung (Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen nach Anleitung, Rechnungsstellung zu Projekten, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Unterstützen bei der Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen sowie von Monats-/Jahresabschlüssen);
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, z. B. Bearbeitung von Wiedervorlagen, Reiseplanung, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen;
  • Terminkoordinierung und eigenständige Organisation, Vor- und Nachbereitung überwiegend interner, aber auch externer Termine;
  • Analoge/digitale Postbearbeitung, sichten und bearbeiten von Anfragen, Unterstützung bei typischer Unternehmens- und Projektkorrespondenz;
  • Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern und Gästen;
  • Unterstützung beim Vertragsmanagement (Durchsicht, Aufbereitung, Ablage, Fristenmanagement);
  • Unterstützung im Personalwesen, d.h. Unterstützung bei der Personalbeschaffung (administrative Tätigkeit, Onboarding), Vertragsvorbereitung, Vertragsdurchführung, Ablage von Personalentwicklungsgesprächen und Prüfung der Umsetzung, Fristenprüfung, Anträge A1 (falls erforderlich), Erstattungen nach AGG, Bindeglied zur extern vergebenen Personalbuchhaltung;
  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Darüber hinaus können - falls erforderlich und bei Interesse - projektbezogene Aufgaben bearbeitet werden.

Ihr Profil

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und haben Freude daran, Dinge selbständig zu organisieren und zu strukturieren und anderen den Rücken frei zu halten. 

Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und arbeiten sich gern in andere Programme/Medien ein.

Für Sie ist es normal, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich. Sie stellen einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit.

Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken.

Sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

  • Anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld.
  • Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wachsenden Team, das Wertschätzung großschreibt und eine familiäre Atmosphäre pflegt.
  • Eine Plattform zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Die Möglichkeit, in einem jungen Unternehmen Prozesse mitzustrukturieren und eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Die Möglichkeit, nach Vereinbarung auch von zuhause zu arbeiten.
  • Die Stelle künftig - bei Interesse und auch schrittweise - bis hin zu einem Vollzeitbeschäftigungsverhältnis aufzustocken.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche).
 

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit einem kurzen Anschreiben, aus dem Ihre Motivation hervorgeht, sich bei uns zu bewerben. Bitte fügen Sie einen Lebenslauf, wesentliche Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie gern weitere Unterlagen bei, die einen Eindruck von Ihnen vermitteln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 

Falls SIe Fragen haben, so wenden Sie sich bitte an:

Herr Michael Neitzel
Neitzel Consultants GmbH, Hörder Str. 324, 58454 Witten
Tel. 0 23 02/8 89 45 04, e-Mail: Assistenz@neitzel-consultants.de